Wir optimieren Ihre Accounting-Prozesse und verdienen dabei sogar noch Geld für Sie.

Und das Beste: Das kostet Sie gar nichts. Denn unser Honorar besteht nur aus einer Beteiligung am messbaren Erfolg unseres Projektes: Den eingehenden Zahlungen für Sie.

Die interne Revision und Optimierung Ihrer Accounts-Payable-Prozessen kostet viel Zeit und Ressourcen. Eine Analyse und Beratung durch unser Team kostet Sie hingegen gar nichts: Weder Zeit noch personelle oder finanzielle Ressourcen. Denn wir arbeiten geräuschlos im Hintergrund und finden für Sie neben Optimierungspotenzialen auch Fälle von:

Doppelzahlungen,

Zahlungen an falsche Empfänger,

fehlende Bonus-Gutschriften,

noch realisierbare Steuerabzüge und vieles mehr.

Keine Organisation ist zu 100% frei von Systemlücken oder menschlichen Fehlern.

Wie können Sie das Risiko von Doppelzahlungen reduzieren?

Das Risiko von Doppelzahlungen oder fehlenden Steuerabzügen ist oft wenig sichtbar aber doch immer vorhanden. Warum?

Die Standard-Prüfungsroutinen in SAP und anderen System greifen in bestimmten Fällen nicht und bieten deswegen keinen vollumfänglichen Schutz.

Nur ein Teil Ihrer Lieferanten meldet Ihnen den Eingang zu hoher Zahlungseingänge. Nach unserer Erfahrung behalten je nach Branche 35% bis 75% der Lieferanten Doppelzahlungen und andere Fehlzahlungen einfach ein – ohne Informationen an den Geschädigten.

Menschlichen Fehler passieren ständig entlang der gesamten Prozesskette, angefangen bei der Fakturierung beim Lieferanten über die Stammdatenerfassung, Rechnungsbuchung und Freigabe der Zahlungen bei Ihnen.

Viele weitere Gründe begünstigen die Entstehung von Doppelzahlungen und anderen Buchungsfehlern, z.B. komplexe, globale Lieferketten, Prozessänderungen wie bei der Integration von eInvoices, Systemmigrationen wie der Umstellung auf S/4 HANA, Personalfluktuation in Schlüsselbereichen, schnelles Unternehmenswachstum, Umstrukturierungen und Reorganisationen, Fehler bei der OCR-Erkennung…

All diese Fehler kosten Ihr Unternehmen sofort Geld. Und was oft unterschätzt wird: Einzelne bekannt gewordene Fälle wirken oft geringfügig. Aber hochgerechnet auf Ihr gesamtes Volumen von tausenden Rechnungen pro Jahr, verschiedene Gesellschaften, mehrere Jahre und diverse Überzahlungskategorien führt dies bei Unternehmen mit mehr als 100 Mio. EUR Jahresumsatz zu erheblichen Fehlbeträgen – oft im Millionenbereich. Fehlbeträge, die bis heute unerkannt geblieben sind – die Sie aber jetzt sofort in ungeplante Erträge umwandeln können. Der Überzahlungs-Check von Averdes ist unser Service, um das Risiko für Doppelzahlungen und viele andere Fehler zu reduzieren und sofort ungeplante Erträge für Sie zu realisieren:

Wir identifizieren Doppelzahlungen zu Ihren Lasten.

Wir finden weitere Überzahlungen wie Zahlungen an falsche Empfänger und falsch gebuchte oder nicht erhaltene Gutschriften Ihrer Lieferanten und korrigieren auch diese Fälle für Sie.

Wir prüfen auf weitere realisierbare Steuerabzüge, die bisher übersehen wurden.

Wir stimmen Ihre Konten und Offenen Posten mit Ihren Lieferanten (und Kunden) ab und realisieren für Sie so noch weitere Guthaben.

Wir dokumentieren die Ergebnisse unserer Arbeit und zeigen Ihnen die Ursachen der Doppelzahlungen und fehlerhaften Steuerbuchungen.

Wir schaffen Transparenz durch die Information über Benchmarks und weitere Optimierungspotenziale.

Unter dem Strich wird Ihr Geschäftsprozess damit noch besser und Sie sparen sich Fehler und deren Kosten künftig von vornherein.

Kompetenz, Erfolg und Verantwortung

Starke Technik + Wissen aus 900 Projekten = Mehrwert für Sie

Neben der starken Technik unserer Algorithmen und Erfahrungsdatenbanken sind das Expertenwissen, die Professionalität und der ausgeprägte Service-Gedanke unserer Mitarbeiter der Schlüssel für Ihren Projekterfolg. Deswegen erreichen wir höchste Zufriedenheitswerte: Sowohl bei international tätigen Großkonzernen als auch bei Mittelständlern aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir sind erst zufrieden, wenn auch Sie es sind.

Ein kurzer Überblick zu uns:

12 Jahre Erfahrung bei der Unterstützung und Revision von Accounts-Payable- und Purchase-To-Pay-Prozessen

Eigener Algorithmus für die Analyse auf Überzahlungen inkl. Doppelzahlungsanalyse, Tax Audit, Maverick-Buying-Test, uvm.

Eigene Methodik, um noch mehr Überzahlungen zu finden inkl. Kontenklärung mit Lieferanten, Bonus-Abstimmung, Organisation der Korrektur und Rückforderung

Mehr als 400 zufriedene Kunden aus Europa und Nordamerika

Mehr als 900 erfolgreiche Projekte für Kunden aller Branchen

8 erfahrene und freundliche Mitarbeiter, darunter 6 hochprofessionelle Experten für die Beratung von Buchhaltungs- und Einkaufsprozessen.

„Wir kümmern uns um den gesamten Prozess vom ersten Datenexport bis zur Rückführung der Gelder für unsere Kunden.“ – Torben Auste, Geschäftsführer

Unser Vorgehen

Einfach, schnell und transparent: In fünf Projektphasen kommen wir vom ersten Kennenlerngespräch zum finalen Ergebnis und Abschlussbericht –
und das in wenigen Wochen.

Erfolgsabhängiges Honorar

Hier kommt der Clou. Wir arbeiten nämlich rein erfolgsabhängig. Das heißt, dass unser Projekt Sie gar nichts kostet. Stattdessen führt es zu zusätzlichen Erträgen. Und nur einen Teil davon erhalten wir als Honorar.

„Der Überzahlungs-Check führte nicht nur zu einer sechsstelligen Ergebnisverbesserung, sondern gab uns darüber hinaus auch die Bestätigung, dass bei der Umstellung auf SAP vor ein paar Jahren alles außerordentlich gut funktioniert hatte.“

„Die Zusammenarbeit mit Averdes war zu jedem Zeitpunkt sehr vertrauensvoll, effizient, freundlich und professionell. Der Aufwand für unsere Mitarbeiter hält sich gegenüber einer eigenen Prüfung sehr in Grenzen.“

„Die Analyse unserer Buchhaltungsdaten förderte interessante Fälle zutage. Bei der Korrektur dieser Fehler und Rückforderung von einzelnen Überzahlungen hatten wir aber stets die volle Kontrolle. Die abschließende Berichterstattung durch Averdes war ebenfalls professionell – ein rundum guter Service also.“

„Das Konzept und der Ablauf des Projektes mit Averdes waren schlüssig und zielorientiert. Unser eigener Aufwand war äußerst gering und das Ergebnis war überzeugend. Der finanzielle Ertrag war zwar positiv aber für uns nicht entscheidend. Die Erkenntnis, dass unsere Prozesse für Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung so gut laufen war das eigentliche Highlight.“

„Das Projekt mit Averdes lief äußerst effizient und ergebnisorientiert ab. Aufwand war auf unser Seite praktisch nicht vorhanden, die Kommunikation war professionell und das Projektergebnis sprach für sich selbst.